Automatizando a gestão da qualidade

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Embora empresas estejam frequentemente adotando soluções tecnológicas para vários processos, algumas seguem presas a sistemas não automatizados de gestão da qualidade, e que são particularmente ineficientes e complicados, além de tendentes para erros. Em adição à custarem muito dinheiro para operar e manter, tais sistemas são muito pouco confiáveis e tendem a complicar as mais simples tarefas. 

Negócios que são particularmente cônscios do tempo, custo e dinheiro estão mitigando estes problemas olhando em outra e mais eficiente opção – Sistemas de softwares de Gestão da Qualidade (quality management system (QMS) software). Automatizar operações simplifica todo programa de processos de gestão da Qualidade, consequentemente liberando mais tempo e recursos que podem ser direcionados para outros processos críticos de negócio.

No papel, Sistemas de softwares de Gestão da Qualidade (quality management system (QMS) software) garante entrega aprimorada de serviços. Mas o que isto realmente significa?

Responsividade de Sistema Aperfeiçoada

Organizações que ainda dependem de sistemas manuais de gestão da qualidade tem grandes dificuldades em conseguir que seus sistemas trabalhem para eles. Usualmente feitos de várias planilhas de excel e um pouco de fita Duct tape, colaboradores têm dificuldades em manter o sistema atualizado, sem falar em compreender o quadro mais amplo. 

Sistemas de Software de Gestão da Qualidade (QMS software), por outo lado, são responsivos e confiáveis o suficiente para eficientemente servir a organização. Não sendo apenas convenientes e amigáveis aos usuários como intuitivos. Isto encoraja os colaboradores à trabalhar com eles “turbinando” a percepção de qualidade dos colaboradores na organização.

Canal Aberto de Comunicação

Um Sistema de Software de Gestão da Qualidade (QMS software) automatizado também “turbina” as relações em um canal aberto de comunicação, o que para muitos pacotes, é preparado em fórum com  estilo de mídia social. Colaboradores e stake-holders externos podem livremente e efetivamente se comunicar uns com os outros através de notas, mensagens e memorandos. Em casos de necessidade de ajuda com o Software de gestão da Qualidade, os sistemas QMS vêm com ferramentas de ajuda adicionais para facilitar a rápida aprendizagem. 

Processo de Aprendizagem Otimizado

E falando de aprendizagem, Sistemas de Software de Gestão da Qualidade (QMS software) são especificamente construídos para efetivamente facilitar o treinamento e sequentemente “turbinar” o processo de gestão da Qualidade como um todo. Você pode usar o sistema para planejar todo o processo de treinamento, identificar necessidades e pontos fracos, “estratetizar” o fluxo de treinamento e analisar treinos adicionais requeridos. E não acaba por aí, durante o processo de treinamento você pode inclusive rastrear e verificar lições completadas.  

Armazenamento e acesso Automatizado de  Documentos

O incomodo e pesado processo de gravação e gestão manual de arquivos é muito defasado (do último século). Imagine todos os documentos que podes perder em uma pilha de arquivos, sem mencionar nos possíveis erros e no horrível processo ter de recuperar estes.

Um Sistema de Software de Gestão da Qualidade (QMS software) automatizado te oferece todas características que precisas para se livrar do estressante processo manual. Todos seus documentos são arquivados de forma organizada e podem ser acessados a qualquer tempo para auditorias e possíveis revisões. Para facilitar o processo de armazenamento de arquivos, você pode usar a característica de rastreamento de revisões para olhar para revisões passadas e evitar ocorrências de múltiplas revisões.  

Para uma transição suave de gestão manual da qualidade para Sistema de Software de Gestão da Qualidade (QMS software), se assegure de levar a cabo uma análise compreensiva das necessidades de sua organização.

Para resguardar e simplificar ainda mais o processo, entre em contato com os experts da T&M, mandando e-mail para Michael.mendes@tmtestes.com.br ou ligando para +55 11 99942 1366/991657456